RESUM AKUTANSI BAB 6 PENUTUPAN BUKU DAN PENYESUAIAN KEMBALI

BAB 6 PENUTUPAN BUKU DAN PENYESUAIAN KEMBALI

            Alat pencataan akutansi yang formal adalah terdiri atas jurnal dan buku besar. Laporan keuangan di susun dengan mengutip saldo-saldo akun yang tercantum dalam buku besar dan untuk memudahkan penyusunan laporankeuangan, digunakan alat-alat bantu yang tidak formal berupa neraca saldo dan neraca lajur.

            Apabila laporan keuangan telah disusun, maka buku besar harus ditutup karena periode pembukuan telah berakhir.

§  PENUTUPAN PEMBUKUAN

            Buku besar terdiri dari akun riil dan akun nominal. Akun riil disebut juga akun permanen, akun akun riil tersebut  terdiri atas akun aset, kewajiban dan modal yangdi laporkan dalam neraca.

            Akun nominal berupa akun-akun pendapatandan beban yang merupakan akun pembantu modal. Akun pembantu modal yang lain yaitu akun prive yang digunakan untuk mencatat pengambilan prive oleh pemilik yang akan berpengaruh pada modal perusahaan.

            Akun-akun pendapatan dan beben disebut akun sementara karena hanya bersifat sementara yakni hanya berlaku untuk satu periode akutansi. Oleh karena itu saldo akhir yang terdapat dalam buku besar dipindahka ke akun modal agardapat diketahui pengaruhnya dan sekaligus mengakhirinya pada periode yang bersngkutan. Pada awal periode berikutnya akan di awali dengan saldo nol rupiah.

Gambar 6-1 Akun Sementara dan Akun Permanen

SEMENTARA Akun-akun ini ditutup	PERMANEN Akun-akun ini tidak ditutup
Semua akun pendapatan	Semua akun aset
Semua akun beban	Semua akun kewajiban
Akun pengambilan prive	Akun-akun modal pemilik

§  JURNAL PENUTUP

Tujuan pembuatan jurnal penutup adalah:

1.      Untuk menutup atau mengurangi saldo akun sehingga menjadi nol yang erdapat dalam semua akun sementara.

2.      Agar saldo akun modal menunjukkan jumlah yang sesuai dengan keadaan akhir periode yaitu saldo setelah memperhitungkan laba atau rugi dan pengambilan prive pada periode yang bersangkutan.

            Dalam menyelenggarakan penutupan buku, kita menggunakan sebuah akun sementara yang baru yaitu akun Rugi-Laba, yang dapat diperoleh satu angka yang merupakan laba bersih atau rugi bersih untuk kemudian dipindahkan ke akun Modal pemilik.

Urutan penutupan pembukuan yakni:

1.      Menutup semua akun pendapatan dengan memindahkan saldo setiap akun pendapatan k e akun Rugi-Laba

2.      Menutup semua akun beban dengan memindahkan saldo setiap akun beban ke akun Rugi-Laba.

3.      Menutup akun Rugi-Laba dengan memindahkan saldo akun tersebut ke aku modal

4.      Menutup akun Prive (jika ada) dengan memindahkan saldo akun tersebut ke akun Modal.

§  JURNAL PENUTUP PADA PERUSAHAAN PERORANGAN

            Perusahaan perorangan adalah sebuah badan usaha yang modalnya berasaldari satu orang pemilik. Dalam perusahaan hanya terdapat satu modal, dan pemiliknya sering melakukan pengambilan atau pemakaian kekayaan perusahaan untuk keperluan pribadi yang disebut transaksi prive.

            Proses pembuatan jurnal penutup akan melibatkan akun-akun Pendapatan, Beban, Laba-Rugi, Prive dan Modal.

            Data untuk penutupan buku dapat diambil dari kolom 7 dan kolom 8 neraca lajur. Oleh karena itukembali pada neraca lajur Foto Studio Aneka. Dalam kolom 8 neraca lajur ada 3 jenis akun pendapatan yaitu akun pendapatan Foto Studio yang merupakan pendapatan utama dari Foto Studio Aneka, dan akun pendapatan bunga serta akun pendapatan sewa yang merupakan pendapatan di luar operasi perusahaan. Ketiga akun tersebut harus ditutup ke akun Rugi-Laba dengan jurnal penutup sebagai berikut:

2010

Des. 31  Pendapata Foto Studio       Rp 457.650.000,00

Pendapatan Bunga                         500.000,00

Pendapatan Sewa                       30.000.000,00

          Laba-Rugi                                                      Rp 488.150.000,00

          (penutupan saldo akun-akun pendapatan)

Jurnal penutup untuk memindahkan saldo akun-akun baban ke akun Rugi-Laba pada perusahaan Foto Studio Aneka adalah sebagai berikut:

2010

Des. 31  Rugi-Laba               Rp 301.050.000,00

Beban Kantor                                         45.800.000,00

Gaji Pegawai                                          24.000.000,00

Beban Advertensi                                     4.000.000,00

Beban Asuransi                                        6.000.000,00

Depr. Peralatan Fotografi                     96.000.000,00

Depr. Peralatan Kantor                        11.500.000,00

Depr. Gedung                                         50.000.000,00

Beban Perlengkapan Fotografi            63.750.000,00

(penutupan saldo akun-akun beban)

Akun tersebut akan nampak sebagai berikut:

Rugi-Laba
2010 Des	31	Penutupan	301.050.000	2010 Des	31	Penutupan	488.150.000

Akun Rugi-Laba hanya digunakan untuk menampung saldo-saldo akun pendapatan dan beban pada akhir periode, maka nampaklah bahwa akun tersebut menunjukkan jumlah sisi kredit senesar Rp 488.150.000,00 dan jumlah sisi debet sebesar Rp 301.000.000,00. Apabila dihitung saldonya, maka menunjukkan saldo kredit (saldo laba) sebesar Rp 187.100.000,00. Selanjutnya saldo akun Rugi-Laba tersebut di pindahkan ke akun modal dengan jurnal penutup sebagai berikut:

2010

Des. 31       Rugi-Laba                    Rp 187.100.000,00

                      Modal, Priyono                      Rp 187.100.000,00

                   (penutupan akun Laba-Rugi)

Akun Rugi-Laba setelah ditutup saldonya ke akun modal, Abu Bakar setelah menerima pemindahan saldo akun Rugi-Laba akan nampak sebagai berikut:

Rugi-Laba
2010 Des	31	Penutupan	301.050.000	2010 Des	31		488.150.000
	31		187.100.000
			488.150.000				488.150.000

Modal, Priyono
				2010 Des	31	Saldo	1.363.000.000
					31	Penutupan	187.100.000
							1.550.100.000

Setelah jurnal dibukukan ke akun Modal Priyono, maka akun modal akan menunjukkan saldo kredit sebesar Rp 1.550.100.000,00.

§  MENGAKHIRI BUKU BESAR

          Pada akhir periode angka-angka rupiah yang terdapat pada sisi debet dan sisi kredit semua akun buku besar dijumlahkan dan setelah jurnal penutup dibukukan maka akun-akun nominal akan seimbang. Pada sisi debet dan sisi kredit di beri garis dobel yang menunjukkan bahwa periode yang bersangkutan telah berakhir dan siap digunakan kembali dalam periode berikutnya. Contohnya:

Gaji Pegawai
Des	31	Saldo	22.000.000	Des	31	ke R/L	24.000.000
	31	Penyesuaian	2.000.000
			24.000.000				24.000.000

Pada akhir periode angka-angka yang terdapat pada kedua sisi akun riil harus dijumlahkan dan tidak perlu ditutup, karena akan dibawa pada periode berikutnya.

Berikut ini adalah gambaran akun-akun yang terdapat dalam buku besar Foto Studio Aneka setelah tutup buku.

BUKU BESAR

KAS
Des	31	Penjumlahan	1.250.000.000	Des	31	Penjumlahan	1.197.650.000
					31	Saldo	52.350.000
			1.250.000.000				1.250.000.000
2011 Jan	1	Saldo	52.350.000

Surat Berharga
Des	31	Penjumlahan	10.000.000	Des	31	Saldo	10.000.000
			10.000.000				10.000.000
2011 Jan	1	Saldo	10.000.000

Piutang Usaha
Des	31	Penjumlahan	310.000.000	Des	31	Penjumlahan	291.800.000
					31	Saldo	18.200.000
			310.000.000				310.000.000
2011 Jan	1	Saldo	18.200.000

Perlengkapan Fotografi
Des	31	Penjumlahan	96.150.000	Des	31	Penyesuaian	63.750.000
					31	Saldo	32.400.000
			96.150.000				96.150.000
2011 Jan	1	Saldo	32.400.000

Perlengkapan Kantor
Des	31	Penjumlahan	41.300.000	Des	31	Penyesuaian	25.800.000
					31	Saldo	15.500.000
			41.300.000				41.300.000
2011 Jan	1	Saldo	15.500.000

Asuransi Dibayar di Muka
Des	31	Penjumlahan	10.000.000	Des	31	Penyesuaian	6.000.000
					31	Saldo	4.000.000
			10.000.000				10.000.000
2011 Jan	1	Saldo	4.000.000

Piutang Bunga
Des	31	Penyesuaian	150.000	Des	31	Saldo	150.000
			150.000				150.000
2011 Jan	1	Saldo	150.000

Peralatan Fotografi
Des	31	Penjumlah	480.000.000	Des	31	Saldo	480.000.000
			480.000.000				480.000.000
2011 Jan	1	Saldo	480.000.000

Akumulasi Depresiasi Peralatan Fotografi
Des	31	Saldo	96.000.000	Des	31	Penyesuaian	96.000.000
			96.000.000				96.000.000
				2011 Jan	1	Saldo	96.000.000

Peralatan Kantor
Des	31	Penjumlahan	115.000.000	Des	31	Saldo	115.000.000
			115.000.000				115.000.000
2011 Jan	1	Saldo	115.000.000

Akumulasi Depresiasi Peralatan Kantor
Des	31	Saldo	11.500.000	Des	31	Penyesuaian	11.500.000
			11.500.000				11.500.000
				2011 Jan	1	Saldo	11.500.000

Gedung
Des	31	Penjumlahan	1.000.000.000	Des	31	Saldo	1.000.000.000
			1.000.000.000				1.000.000.000
			1.000.000.000

Akumulasi Depresiasi Gedung
Des	31	Saldo	50.000.000	Des	31	Penyesuaian	50.000.000
			50.000.000				50.000.000
				2013 Jan	1	Saldo	50.000.000

Utang Usaha
Des	31	Penjumlahan	287.950.000	Des	31	Penjumlahan	300.000.000
	31	Saldo	12.050.000
			300.000.000				300.000.000
				2011 Jan	1	Saldo	12.050.000

Utang Gaji
Des	31	Saldo	2.000.000	Des	31	Penyasuaian	2.000.000
			2.000.000				2.000.000
				2011 Jan	1	Saldo	2.000.000

Pendapatan Sewa Diterima di Muka
Des	31	Saldo	6.000.000	Des	31	Penyesuaian	6.000.000
			6.000.000				6.000.000
				2011 Jan	1	Saldo	6.000.000

Modal, Priyono
Des	31	Saldo	1.550.100.000	Des	31	Penjumlahan	1.363.000.000
					31	Penutupan R/L	187.100.000
			1.550.100.000				1.550.100.000
				2011 Jan	1	Saldo	1.550.100.000

Pendapatan Foto Studio
Des	31	Penutupan ke R/L	457.650.000	Des	31	Penjumlahan	457.650.000
			457.650.000				457.650.000

Pendapatan Bunga
Des	31	Penyasuaian ke R/L	500.000	Des	31	Penjumlahan	350.000
					31	Penyesuaian	150.000
			500.000				500.000

Pendapatan Sewa
Des	31	Penyesuaian	6.000.000	Des	31	Penjumlahan	36.000.000
	31	Penutupan ke R/L	30.000.000
			36.000.000				36.000.000

Beban Kantor
Des	31	Penjumlahan	45.800.000	Des	31	Penutupan ke R/L	45.800.000
			45.800.000				45.800.000

Gaji Pegawai
Des	31	Penjumlahan	22.000.000	Des	31	Penutupanke R/L	24.000.000
	31	Penyesuaian	2.000.000
			24.000.000				24.000.000

Beban Advertensi
Des	31	Penjumlahan	4.000.000	Des	31	Penutupan ke R/L	4.000.000
			4.000.000				4.000.000

Beban Asuransi
Des	31	Penyesuaian	6.000.000	Des	31	Penutupan ke R/L	6.000.000
			6.000.000				6.000.000

Depresiasi Peralatan Fotografi
Des	31	Penyesuaian	96.000.000	Des	31	Penutupan ke R/L	96.000.000
			96.000.000				96.000.000

Depresiasi Peralatan Kantor
Des	31	Penyesuaian	11.500.000	Des	31	Penutupan ke R/L	11.500.000
			11.500.000				11.500.000

Depresiasi Gedung
Des	31	Penyesuaian	50.000.000	Des	31	Penutupan ke R/L	50.000.000
			50.000.000				50.000.000

Beban Perlengkapan Fotografi
Des	31	Penyesuaian	63.750.000	Des	31	Penutupan ke R/L	63.750.000
			63.750.000				63.750.000

Rugi- Laba
Des	31	Penutupan akun-akun beban	301.050.000	Des	31	Penutupan akun-akun pendapatan	488.150.000
	31	Penutupan ke Modal	187.100.000
			488.150.000				488.150.000

§  PENUTUPAN BUKU PADA PERUSAHAAN PERSUKUTUAN

            Penutup buku dalam suatu perusahaan yang berbentuk persekutuan pada dasarnya sama dengan penutup rekening-rekening biaya dan pendapatan ke rekening modal sepertiyang dilakukan pada perusahaan perseorangan. Namun terdapat sedikit perbedaan dalam pemindahan saldo rekening rugi-laba ke rekening modal. Dalam suatu persekutuan terdapat lebih dari satu orang pemilik yang disebut para sekutu.

            Para sekutu biasanya memiliki beberapa buah rekening modal yang disesuaikan dengan jumlah sekutunya. Seperti halnya dalam perusahaan perseorangan para sekutu dalam suatu persekutuan biasanya di perbolehkan untuk melakukan pengambilan prive dalam batas tertentu. Rekening prive disediakan untuk tiap sekutu sehingga dalam suatu persekutuan akan dijumpai beberapa buah rekening prive.hasil pembagian laba atau rugi persekutuan dipindahkan dari rekening rugi-laba kerekening modal melalui rekening prive masing-masing sekutu.

§  PENUTUPAN BUKU PADA PERUSAHAAN PERSEROAN

            Proses penutupan saldo akun-akun beban dan pendapatan dalam perusahaan yang berbentuk perseroan hampir tidak berbeda dengan penutupan akun beban yang pendapatan yang berlaku pada perusahaan perorangan atau persukutuan. Perbedaanya terletak pada penutupan akun Rugi-Laba karena struktur modal perseroan berbeda dengan struktur modal perusahaan perorangan maupun persukutuan. Modal dalam perseroan dicatat dan dilaporkan dalam satu buah akun yang disebut akun Modal Saham.

CV. PERMATA

Neraca

31 Desember 2010

ASET

Kas                                          Rp 110.000

Surat Berharga                               45.575

PiutangUsaha                                 20.000

Asuransi Dibayar di Muka             14.000

Tanah                                           175.000

Gedung                                    Rp. 600.000

Akumulasi Depresiasi       (200.000)

                                                     480.000

 

Jumlah                                                   Rp 844.575

KEWAJIBAN

Kewajiban

Utang Usaha                                 Rp 14.000

Utang Gaji                                           8.000

Utang Sewa                                          3.000

                                                      Rp 25.000

MODAL

Modal, Tuan A            Rp 200.000

Prive, Tuan A           54.375                                                                                                                            Rp254.375

Modal, Tuan B             Rp 200.000

Prive, Tuan B          75.200

                                                Rp275.200

Modal, Tuan B  Rp 200.000

Prive, Tuan B           90.000

                                                Rp290.000

 

Jumlah Kewajiban dan Modal Rp 844.575

            Mengingat banyaknya banyaknya pemilik perusahaan, maka para pemilik dalam suatu perseroan tidak diperkenakan melakukan pengambilan prive.oleh karena itu dalam perseroan tidak dijumpai akun prive pemilik dan karena itu diperlukan suatu akn khusus yang digunakan untuk menampung laba yang belum dibagikan yaitu akun Laba Ditahan.

PT. MUTIARA

Neraca

31 Desember 1996

AKTIVA Kas                                                     Rp150.425 Surat berharga                                       85.575 Piutang dagang         Rp25.000 Cadangan kerugian Piutang                         (5.000)                                                                     20,000 Asuransi dibayar dimuka                        14.000 Tanah                                                         475.000 Gedung                         Rp900.000 Akumulasi depresiasi  (120.000)                                                                       780.000 Jumlah aktiva                                         Rp1.525.000

PASIVA Kewajiban Utang dagang                                            Rp14.000 Utang gaji                                                        8.000 Utang sewa                                                     3.000 Jumlah kewajiban                                     Rp25.000 Modal Modal saham       Rp1.000.000 Laba ditahan              500.000 Jumlah modal                                       RP1.500.000  Jumlah pasiva                                       Rp1.525.000

§  NERACA SALDO SETELAH PENUTUPAN BUKU

Dalam proses penutupan buku pada suatu akhir periode akan menimbulkan kesalhan pada saldo awal pride berikutnnya. Oleh karena itu setelah selasi penutupan buku, perlu diadakan ujian untuk memeriksa, kebeneran dan keseimbangan jumlah debet dan jumlah kredit. Pengujian tersebut dailakukan dengan cara membuat dengan neraca saldo setelah penutupan buku, yaitu suatu daftar yang berisi saldo, saldo rekening, buku besar setelah perusahaan melakukan penutupan buku. Maka semua rekening nominal akan bersaldo nol, dan yang masih mempunyai saldo hanyalah rekening/ rekening riil(aktiva , kewajiban, dan modal). Pengujian dilakukan dengan membandingkan data yang tercantum dalam neraca saldo setelah penutupan bulu dengan neraca yang disususn dengan neraca lajur. Harus sama dengan rekening dan jumlah saldo yang tercantum dalam neraca saldo setelah penutupan buku. Apabila tidak sama , berarti telah terjadi kesalahan yang harus dicari penyebabnnya, dan diadakan koreksi yang diperlukan penutupan buku pada foto studio aneka per 31 Desember 1996 yang disusun dari buku besar perusahaan  tersebut setelah ayat ayat jurnal penutupan dibukukan ke dalamnnya (halaman s/d 288) adalalah sebagai berikut :

Foto studio aneka

Neraca saldo

Setelah penutupan buku

31 Desember 1996

Kas Surat berharga Piutang dagang Cadangan kerugian piutang Perlengkapan fotograpi Perlengkapan kantor Asuransi dibayar dimuka Piutang bunga Peralatan potograpi Akumulasi  depr. Peralatan fotograpi Peralatan kantor Akumulasai depr,. peralatan kantor gedung Akumulasi depr. gedung Utang dagang Utang gaji Pendapatan sewa diterima dimuka Modal, abu bakar

Rp52.350,00                10.000,00                 18.200,00                  32,400,00                  15.500.00                   4.000,00                    150,00                  480.000,00                    115.000,00                   1.000.000,00            Rp1.727.600,00

Rp4.576,00                        96.000,00                         11.500,00                         50,000,00                         12.050,00                         2,000,00                         6,000,00                       1.545.474,00             Rp1.272.600,00

§  JURNAL PENYESUAIAN KEMBALI

            Contoh dalam tanggal 31 Desenber 1996. Foto studio anka mempunyai  utang gaji kepada karyawannya sebesar Rp2.000,00 , jumlah tersebut telh terjadi kewajiban perusahaan , tetapi belum bayar dan belum dicatat . oleh  karena itu  pada tanggal 31 Desember 1996. Foto studio aneka telah membuat jurnal penyesuaian.

            Apabila juranal penyesuaian kembali   dinatas dibukukan ke dalam rekening-rekening yang bersangkutan, maka hasilnnya akan Nampak sebagai berikut:

                                                                     Utang Gaji

1997 jan

2

Penyesuain kembali

2.000,00

1997 Jan

1

Saldo

2.000,00

Gaji pegawai

1997 Jan

15

1997 jan

Penyesuaian kembali

2.000,00

PERUSAHAAN ANGKUTAN MAJU

Neraca lajur (sebagian)

31 Desember 1996

Nama rekening	D	K	D	K
Kas Piutang dagang Perelngkapan Mebel Akumulasi depresiasi mebel Gedung Akumulasi depresiasi  gedung Utang gedung Utang Gaji Pendpatan diterima dimuka Modal, hartono Prive, hartono Pendapatan  jasa Biaya gaji Biaya perlengkapan depresiasi perlengkapan Depresiasi mebel Depresiasi gedung Macam macam biaya Laba bersih		330.000 330.000 330.000	198.000   382.000 2.000   100.000 250.000   650.000  997.000 330.000	60.000 140.000 380.000     5.000 13.000 293.000 891.000 106.000 330.000

Laporan keuangan

Perusahaan Angkutan Maju

Laporan laba rugi

Untuk tahun berakhir tanggal 31 Desember 1996

Pendapatanjasa………………………………………………………………………Rp330.000 Biaya biaya :       Biaya Gaji…………………………………….Rp177.000,00       Depresiasi mebel………………………………..    20.0000       Depresiasi gedung…. . ... ………………………    10.000       Biaya perlengkapan…………………………….      4.000,00        Macam maam biaya…………………………....     13.000,00         Jumlah biaya………………………………..………………………………Rp224.000,00 Lababersih………………………………………………………………………..Rp106.000,0

Perusahaan Angkatan Maju

Laporan perubahan modal

Untuk tahun berakhir 31 Desember 1996

Modal, 1 januari 1996………………………………………………………….Rp 293.000,00 Tambah,:laba tahun 1996………………………………………………………      106.000,00                                                                                                                                        399.000,00 Kerugian : pengambilan prive,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,        65.000 Modal,31Desember1996……………………………………………………..      Rp334.000,00

Perusahaan Angkutan Maju

Neraca

31 Desember 1996

AKTIVA Aktiva lancar :                               Kas                                              Rp 198.000 Piutang dagang                                  382.000,00 Perlengkapan                                     2.000,00                                    Cadangan kerugian Jumlah aktiva lancar                           Aktiva tak lancar: Mebel                     Rp100.000,00 Akumulasi depresiasi   60.000,00                                                               40.000,00 Gedung                     Rp250.000,00 Akumulasi depresiasi     140.000,00                                                                110.000,00 Jumlah aktiva                                   Rp 732.000,00

KEWAJIBAN Kewajiban lancar: Utang dagang                                Rp 350.000,00 Utang gaji                                              5.000,00 Pendapatan sewa diterima dimuka         13.000,00 Jumlah kewajiban lancar                 Rp 398.000,00   Modal:          Modal, hartono                           334.000,00 Jumlah pasiva                                   Rp 732.000,00